Assalamu'alaikum Wr. Wb.
Pada kesempatan kali ini saya membahas tentang konfigurasi File Management Tasks di File Server Resource Manager (FSRM) pada Windows Server 2016. File Management Tasks merupakan fitur yang terdapat pada FSRM yang berfungsi mengontrol data pada hardisk. Dimana admin dapat menentukan jadwal untuk memindahkan data yang sudah melewati batas waktu ke folder lain agar tidak memenuhi kapasitas hardisk yang di peruntukan server. Jadwal dapat admin atur dengan pilihan mingguan atau bulanan dan jam dengan harinya. Admin juga dapat mengatur file yang akan di pindahkan seperti data yang baru di buat, data yang terakhir di modifikasi dan data yang terakhir di akses.
Konfigurasi File Management Tasks
1. Pastikan kita sudah menginstal FSRM. Jika sudah, klik Tools lalu klik File Server Resource Manager. Selanjutnya klik File Management Tasks lalu klik kanan pada mouse kemudian klik Create File Management Tasks atau bisa juga dengan mengklik Create File Management Tasks pada kolom Actions.
2. Kemudian pada tab General kita isikan kolom Task name terserah kita.
3. Selanjutnya pada tab Scope kita masukkan folder yang ingin kita beri rules. Disini saya membuat rules untuk folder yang saya jadikan sebagai tempat File Sharing, karena dalam sebuah File sharing terkadang banyak file yang sudah lama dan sudah tidak terpakai lagi. Jika sudah, kita lanjutkan ke tab Action.
4. Kemudian pada tab Action kita pilih tipenya File expiration dan masukkan nama folder tempat untuk menaruh file yang sudah terpakai.
5. Kemudian pada tab Notification klik Add. Lalu pada tab Event log beri tanda ceklis pada Send warning to event log. Kemudian pada Days kita pilih 0supaya data bisa diproses secepatnya. Jika sudah, Klik OK.
6. Kemudian pada tab Report, kita membuat file laporan dari beberapa pilihan jenis file. Mulai dari DHTM, HTML, XML, CSV dan Text. Disini kita memilih jenis file HTML dan DHTML yang dapat di buka pada web browser. Jika sudah kita ke tab Condition.
7. Selanjutnya pada tab Condition, kita dapat memilah file-file dengan kondisi tertentu. Misalnya kita ingin memindahkan file yang sudah dibuat sejak setahun yang lalu ke file expirednya, maka kita atur pada days since file was created kita buat 365, dan sisanya kita unceklis saja. Maka secara otomatis, server akan memindahkan file-file yang berusia lebih dari 365 hari. selanjutnya kita menuju tab Schedule.
8. Selanjutnya pada tab Schedule, kita dapat mengatur jadwal File Management Task akan dilakukan pada jam, hari dan kita atur mingguan atau bulanan. Jika sudah klik OK.
9. Maka kita telah selesai membuat tasks management dan pastikan didalam folder yang sudah kita atur tadi terdapat file agar terlihat buktinya.
Verifikasi
a. Klik kanan pada scope lalu pilih Run File Management Task Now atau bisa juga klik Run File Management Task Now pada tab Actions.
b. Maka akan muncul pop-up, pilih Wait for the task to complete (this can take hours or day). Jika sudah, klik OK.
c. Tunggu sampai proses selesai.
d. Maka akan muncul laporan dalam bentuk HTML yang melaporkan 5 file yang tadi ada didalam folder FSRM.
e. Mari kita cek folder FSRM dan hasilnya pasti kosong karena file telah dipindahkan ke folder File Expired.
f. Untuk Event Log dapat dilihat melalui dengan mengklik Tools lalu klik Event Viewer. Selanjutnya pilih Application kemudian cari Warning. Jika diklik maka akan terlihat detailnya yang berisi bahwa ada 5 file yang telah kadaluarsa.
Mungkin hanya ini yang saya bisa bahas, kurang lebihnya mohon maaf.
Sekian dari saya, terimakasih.
Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
Komentar
Posting Komentar